Todo lo que necesitas saber para aprovechar VentaFácil al máximo.
Descarga VentaFácil desde Google Play Store en tu dispositivo Android: Descargar VentaFácil. La instalación toma menos de un minuto.
Al abrir la app por primera vez, tendrás 30 días de acceso completo a todas las funciones sin ningún costo. No se requiere tarjeta de crédito para iniciar la prueba.
La primera vez que abres la app deberás registrar el nombre de tu tienda y establecer un PIN de acceso. Este PIN protege tu información y es exclusivo de tu negocio.
VentaFácil incluye miles de productos ya registrados en su base de datos. Cuando escaneas o buscas un producto, si ya existe en el catálogo, solo necesitas confirmar el precio de compra, precio de venta y cantidad en stock. En segundos, el producto está listo.
Si el producto no existe en el catálogo, puedes registrarlo manualmente:
Para productos que se venden por kilo, litro o metro, activa la opción "Producto a granel" al registrarlo. Selecciona la unidad de medida correspondiente (Kilogramos, Litros, Metros) y el sistema calculará automáticamente el precio por cantidad vendida.
Si tu producto no tiene código de barras, puedes registrarlo igualmente. Al momento de la venta puedes buscarlo por nombre desde el punto de venta.
Desde la pantalla principal, toca el botón de Punto de Venta. Puedes agregar productos al carrito de tres formas:
Una vez agregados todos los productos al carrito, toca "Cobrar". Selecciona el método de pago: efectivo (la app calcula el cambio automáticamente), transferencia, tarjeta o crédito. Esto te permite saber siempre cuánto dinero ingresó a caja y cuánto a otras cuentas.
Al finalizar la venta puedes:
Si tienes activado el módulo de créditos, al cobrar puedes seleccionar "A crédito" y el sistema registrará la venta como un adeudo del cliente. Podrás rastrearlo desde el módulo de créditos.
El módulo de Compras te permite registrar lo que le compras a tus proveedores. Cada vez que surtes tu tienda, puedes escanear los productos recibidos y la app actualiza el stock y el costo unitario automáticamente.
Entra a la pestaña Compras y escanea o busca los productos que recibiste. Para cada producto puedes ingresar la cantidad, el costo de compra y actualizar el precio de venta si cambió. Al finalizar, guarda la compra y el inventario queda actualizado al instante.
Consulta el historial de todas tus compras desde la misma pantalla. También puedes ver un reporte de compras por periodo desde el módulo de Reportes.
El módulo de créditos está desactivado por defecto. Para habilitarlo, ve a Configuración → Módulo de Créditos → Activar. También puedes controlar si el Vendedor puede realizar ventas a crédito o si esa función queda reservada al Propietario.
Puedes registrar un crédito directamente desde el punto de venta al momento de cobrar, seleccionando "A crédito" como forma de pago, o desde el módulo de créditos tocando "Nuevo crédito".
Cuando el cliente realice un pago parcial o total de su deuda, entra al módulo de créditos, selecciona al cliente y toca "Registrar abono". Ingresa el monto recibido y el sistema actualizará el saldo automáticamente.
El corte de caja muestra el resumen de ventas del día o turno: total vendido, número de tickets, efectivo recibido y retiros realizados. Puedes seleccionar cualquier fecha anterior para consultar cortes históricos — no solo el día de hoy.
Registra cuando retiras dinero de la caja durante el día (para cambio, gastos, etc.) para que el corte de caja siempre cuadre correctamente.
VentaFácil utiliza RawBT como controlador de impresión — una app gratuita disponible en Google Play que ya trae todo lo necesario para la mayoría de impresoras térmicas Bluetooth del mercado. No se requiere ninguna configuración adicional dentro de VentaFácil.
Para dejarla funcionando en dos pasos:
Listo. A partir de ese momento, cada vez que imprimas desde VentaFácil se envía el trabajo a la impresora emparejada automáticamente — sin configuración adicional.
Si tienes impresora térmica Bluetooth también puedes generar e imprimir etiquetas para tus productos sueltos o a granel. Cada etiqueta incluye el nombre del producto y su código de barras. Ve a Configuración → Imprimir Etiquetas, genera el código y manda a imprimir las copias que necesites.
Ve a Configuración → Respaldo y toca "Generar respaldo". El sistema guardará una copia completa de tu inventario, ventas, créditos e historial en el servidor de forma segura.
Si cambias de teléfono o necesitas recuperar tus datos, instala VentaFácil en el nuevo dispositivo, regístrate con los mismos datos de tu tienda y desde Configuración → Restaurar descarga tu respaldo más reciente.
¿No encontraste lo que buscabas en este manual? Contáctanos y con gusto te ayudamos.